ACTUAL IMPLEMENTATION · REPORT AUTOMATION
업무 기록을
보고서로 재구성한 과정
이슈 트래커에 이미 남아 있는 업무를 대상·역할·프로젝트·기간으로 조회하고, 선택한 포맷에 맞춰 주간·월간 보고서 초안으로 만드는 실제 화면입니다.
- SCOPE
- 사용자 · 역할 · 프로젝트 · 기간
- QUERY
- 선택 조건을 검색식으로 변환
- OUTPUT
- 요약 · 상태 · 개별 이슈 근거
- DELIVERY
- 복사 · Markdown 다운로드
개인 이메일, 계정 식별자, 사내 URL과 조직명은 공개용 화면에서 비식별 처리했습니다.
보고 목적을 먼저 고정
같은 이슈 데이터라도 개인 실적, 팀 주간보고, 월간보고에 따라 읽는 구조가 달라지므로 실행 전에 포맷을 선택합니다.
보고 조건을 한 화면에 모으기
포맷, 대상자, 담당·보고 기준, 프로젝트, 날짜 경계를 한 번의 실행 조건으로 묶습니다.
- Format
- People
- Project
- Period
기본 양식과 조직별 포맷 재사용
요약 보고서와 개인·팀 주간보고뿐 아니라 기존 양식을 분석해 저장한 커스텀 포맷도 같은 목록에서 선택합니다.
- Summary
- Weekly
- Team
- Custom
누구의 어떤 기록을 볼지 지정
대상자를 검색하고 담당자·보고자 기준을 나눈 뒤 프로젝트와 수정일·생성일 범위를 확정합니다.
대상자와 업무 관계를 분리
이름 검색 결과를 기준으로 해당 사용자가 담당한 업무와 직접 작성한 업무를 구분해 조회할 수 있습니다.
- Assignee
- Reporter
프로젝트와 날짜 경계 확정
여러 프로젝트를 선택할 수 있고 수정일·생성일 기준과 시작·종료일을 조합해 보고 대상 범위를 고정합니다.
- Multi project
- Updated
- Created
선택한 조건으로 생성 실행
화면에서 확정한 조건을 검색식으로 바꾸고, 수집한 이슈의 본문·댓글·상태 정보를 보고 포맷의 입력으로 정리합니다.
조회 조건과 생성 기준을 함께 유지
실행 시 사용한 대상·역할·프로젝트·날짜가 결과와 이력에 남아 같은 조건을 다시 실행할 수 있습니다.
- Query build
- Fetch
- Normalize
- Generate
요약에서 개별 이슈 근거까지
결과 상단에는 실행된 검색식과 수집 범위를 남기고, 본문은 전체 요약·핵심 성과·상태별 이슈와 후속 내용을 순서대로 구성합니다.
실행 근거와 요약을 함께 확인
검색식과 수집 건수를 먼저 확인하고, 기간 내 업무를 처리 현황과 핵심 성과 중심으로 빠르게 읽을 수 있습니다.
- Executed query
- Issue count
- Highlights
- Copy / Download
요약 아래에 원본 업무 근거 유지
완료·진행 중·특수 분석처럼 상태를 나누고, 각 이슈의 목적·내용·조치를 남겨 요약이 원본 기록과 분리되지 않게 했습니다.
- Done
- In progress
- Issue evidence